Para poder se registrar e se cadastrar como empresa, é necessário fornecer uma série de documentos para assim podermos verificar sua conta empresarial. A documentação exigida que você deverá fornecer pode depender do país de residência fiscal da empresa.

• Empresas com residência fiscal na Espanha.
• Empresas com residência fiscal em países de língua espanhola.
• Empresas com residência fiscal em outros países.

Empresas com residência fiscal na Espanha.

Documentos Básicos: 

• Cópia dos atos constitutivos da empresa.
  
  
• Cópia da ata de titularidade da empresa.
  Alternativa: Certidão de registro emitida pelo Registro Comercial na qual se observe a estrutura acionária da empresa.
  
  
• Documento de capacidade econômica.
  Deve permitir verificar a origem dos fundos com os quais se pretende operar. São aceitos os seguintes modelos de impostos: 
  • Modelo 200
  • Modelo 390
  • Modelo 303 
    
    

• Comprovante de endereço: Conta recente (com no máximo 6 meses) de algum serviço contratado pela empresa, como água, luz, internet, etc. ou Cartão de Identificação Fiscal.
  
  
• Documento de identificação dos sócios e administradores: Cópia do RG ou Passaporte de todos os sócios com mais de 25% de participação na empresa e do administrador que atuará como titular da conta. Os documentos devem estar frente e verso e coloridos. Devem estar totalmente visíveis, sem nenhum tipo de texto ou dado oculto.
  
  

Documentação adicional (se a entidade for um sujeito obrigado):

• Registro no SEPBLAC: Comprovação do registro de sua empresa no Serviço Executivo da Comissão de Prevenção à Lavagem de Dinheiro e Infrações Monetárias (SEPBLAC).
  
  
• Nomeação de representante perante o SEPBLAC: Documento que designa formalmente o representante da empresa perante o SEPBLAC.
  
  
• Nome do Compliance Officer: Identificação da pessoa responsável por garantir a conformidade regulatória na empresa (Compliance Officer).
  
  
• Política de Prevenção à Lavagem de Dinheiro: Cópia do documento que detalha as políticas e procedimentos implementados para a prevenção da lavagem de dinheiro, incluindo:
  • Processos de identificação e verificação de clientes (KYC - Know Your Customer).
  • Monitoramento e supervisão de transações.
  • Contrato ou faturas das ferramentas KYC e KYT que utiliza.
    
    
• Relatório da última auditoria externa: Cópia do relatório mais recente de auditoria externa.
  
  
• Documento de Análise de Riscos: Documento que avalia e detalha os riscos associados às operações da empresa e as medidas implementadas para mitigá-los.
  
  
• Registro como provedor de serviço de câmbio de moeda virtual por moeda fiduciária (se aplicável): Caso sua empresa esteja registrada como tal, forneça evidência desse registro.

Empresas com residência fiscal em países de língua espanhola.

Países incluídos: México, Colômbia, Argentina, Peru, Chile, Guatemala, Equador, Bolívia, República Dominicana, Honduras, El Salvador, Paraguai, Costa Rica, Panamá, Porto Rico e Uruguai.

Documentos Básicos:

• Cópia dos atos constitutivos da empresa.
  
  
• Documento de capacidade econômica: Contas anuais da entidade e modelo de impostos do ano anterior.
  
  

  Alternativa: Contratos assinados com clientes e faturas dos serviços prestados, contrato de empréstimo e/ou escritura de aumento de capital. Empresa recém-criada (menos de 8 meses desde sua constituição), e dependendo do volume de sua primeira operação, poderá ser considerado como válido: O capital social da empresa. Empresa patrimonial: Declaração de imposto de renda dos sócios. ONG, será aceito: Declaração informativa. Doações, donativos e contribuições recebidas. Qualquer um dos documentos mencionados deve ser acompanhado de um comprovante que demonstre que a empresa é a beneficiária dos fundos.

  
  
• Comprovante de endereço: Fatura recente dos últimos 6 meses (água, luz, internet ou algum serviço contratado pela empresa).
  
  
• Documento de identificação dos sócios e administradores: Cópia do RG ou Passaporte de todos os sócios com mais de 25% de participação na empresa e do administrador que atuará como titular da conta. Os documentos devem estar frente e verso e coloridos. Devem estar totalmente visíveis, sem nenhum tipo de texto ou dado oculto.
  
  

Documentos adicionais (se a entidade for um sujeito obrigado):

• Registro na autoridade competente (FIU) como Sujeito Obrigado: Comprovação do registro da empresa na FIU (Financial Intelligence Unit) competente.
  
  
• Nomeação de representante perante a FIU: Documento que designa formalmente o representante da empresa perante a FIU.
  
  
• Nomeação do Compliance Officer: Identificação da pessoa responsável por organizar a conformidade regulatória na empresa.
  
  
• Política de Prevenção à Lavagem de Dinheiro: Cópia do documento que detalha as políticas e procedimentos implementados para a prevenção da lavagem de dinheiro, incluindo
  • Processos de identificação e verificação de clientes (KYC - Know Your Customer).
  • Monitoramento e supervisão de transações.
  • Contrato ou faturas das ferramentas KYC e KYT que utiliza.
    
    
• Relatório da última auditoria externa: Cópia do relatório mais recente de auditoria externa.
  
  
• Documento de análise de Riscos: Documento que avalia e detalha os riscos associados às operações da empresa e as medidas implementadas para mitigá-los.
  
  
• Registro como provedor de serviços de câmbio de moeda virtual por moeda fiduciária (se aplicável): Caso sua empresa esteja registrada como tal, forneça evidência desse registro.

Empresas com residência fiscal em outros países.

Documentos básicos:

• Escritura de constituição ou estatutos da empresa.
  
  
• Documento de capacidade econômica:
  Contas anuais auditadas mais recentes da entidade.
  
  

  Alternativa: Contratos assinados com clientes juntamente com um extrato bancário que demonstre que a empresa é a beneficiária dos fundos. Este documento deve verificar claramente a origem dos fundos destinados a operações na Bit2Me.

  
  
• Comprovante de endereço: Documento comprobatório de endereço recente, como uma conta de um serviço externo contratado pela empresa (por exemplo, fatura de água, eletricidade, internet).
  
  
• Identificação com fotografia: É necessário enviar cópia do passaporte cuja imagem seja clara, colorida e de ambos os lados do documento:
  • Passaporte de qualquer acionista que possua mais de 25% das ações da empresa.
  • Passaporte do diretor da empresa que abre a conta empresarial na Bit2Me.
  • Qualquer signatário autorizado.
    
    

Documentos adicionais (se a entidade for um sujeito obrigado):

• Registro na principal autoridade de combate à lavagem de dinheiro: Prova do registro na principal autoridade de combate à lavagem de dinheiro (AML) no país de constituição da empresa.
  
  
• Nomeação do representante de AML: Documentação que confirme a nomeação de um representante responsável pela conformidade com a AML perante a principal autoridade de AML do país de constituição da empresa.
  
  
• Política contra a lavagem de dinheiro (AML): Uma cópia completa da política de AML da empresa, incluindo:
  • Procedimentos de verificação KYC (Know Your Customer).
  • Mecanismos e procedimentos de controle das transações (KYT).
    
    
• Informações sobre o Compliance Officer: Nome completo e dados do Compliance Officer designado pela empresa.
  
  
• Último relatório de auditoria externa: Uma cópia do relatório de auditoria externa mais recente relacionado com a conformidade com a AML.
  
  
• Registro como Provedor de Serviços de Ativos Virtuais (VASP), se aplicável: Se a empresa estiver registrada como VASP, forneça provas desse registro.
  
  
• Documentação das ferramentas KYC e KYT: Cópias de contratos ou faturas das ferramentas KYC (Know Your Customer) e KYT (Know Your Transaction) utilizadas pela empresa para garantir a conformidade com a normativa AML.